在省檔案館“學習整改提高年”活動中，指導處業務學習第二講于2019年2月21日開講，指導處全體同志參加學習，并邀請局辦公室李煒參加討論，人事處楊農檢查指導。這一講由閆英帥講解《檔案服務外包工作規范》，學習過程中大家針對《規范》要求和工作中遇到的情況開展了熱烈的討論，并就需要統一認識的問題進行探討。
近年來，在我國檔案事業快速發展的同時，有限的檔案公共管理資源與檔案工作需求之間的矛盾也不斷尖銳，檔案管理服務外包的需求顯著增長，服務外包機構也紛紛涌現，而市場上的服務機構水平條件卻參差不齊。基于此，國家檔案局聯合相關單位，在充分調研討論的基礎上，適時出臺了《檔案服務外包工作規范》（DA/T 68—2017），并于2018年1月1日起正式施行。《規范》展望國際檔案服務外包行業的發展趨勢，結合我國檔案服務外包的基本需求和檔案工作的法律法規等，前瞻性地提出了一系列工作規范和指導原則。
《規范》內容完備、權責明晰。既明確了適用范圍、引用標準、術語定義等，又對涉及檔案服務外包工作的發包方、承包方、第三方機構、監管機構等相關主體的責任作了規定。《規范》的出臺，對各級各部門、各單位進一步規范檔案服務外包業務，規避各種風險提供了借鑒參考；對各類檔案服務機構如何依法依規經營，積極提供高質高效的檔案服務作出了嚴格規定；同時對各級檔案部門和機構如何有效履行業務監督指導職能也提出了明確要求。《規范》的實施，將進一步促進我國檔案管理服務外包運作的科學化和規范化，培育和鼓勵引導更多的社會資源參與到檔案事務中來，更好地發揮檔案行業的經濟效應和社會效應，促進檔案工作健康穩定發展。
