11月底,隨著寧波大紅鷹學院和鄞州中學檔案管理抽查工作的完成,寧波市教育檔案管理工作的專項執法檢查圓滿結束。
今年是寧波市檔案管理工作三年(2016年至2018年)執法檢查的最后一年,是對全市教育檔案管理工作的一次執法檢查。年初,市檔案局和市教育局就下發了對全市教育檔案管理工作進行執法檢查的通知,要求各縣(市、區)檔案局、教育局對本行政區域內教育檔案管理工作開展自查,做好區域內各直屬學校(單位)檔案管理監督指導。市教育局對此次執法檢查工作高度重視,從年初開始就組織各在甬高校、各市直屬學校(單位)、各縣(市、區)教育局積極開展自查,通過業務培訓、預查自糾等方式積極配合。各縣(市、區)檔案局也認真開展兩級聯動,在區域范圍內做好監督和指導工作。至10月底,先后有海曙、余姚、象山、慈溪等地開展了專項預查,收到各區縣市和直屬院校自查報告50份。11月,檢查組抽查了2家單位,從單位檔案工作機構和人員、檔案工作制度、檔案集中統一管理及文件材料歸檔齊全、檔案安全保管、重大活動等重點檔案的收集保管、是否存在檔案違法違紀行為等六方面進行了現場檢查。
檢查發現,全市教育檔案管理的總體情況良好,特別是此前的自查自糾,使得教育檔案管理工作有了一個較明顯的提高。但通過檢查,還是發現了教育檔案管理水平在各地區、學校存在較大差距。檔案管理工作較好的單位在制度、人員、集中管理、安全保管、開發利用各方面都能做到依法規范管理,保證檔案工作與單位其他基礎工作一起統籌推進,且可以通過檔案開發利用為單位中心工作和發展起到推進作用。而檔案管理工作得不到重視的單位,檔案工作整體推進緩慢,部分工作的停滯給檔案的依法管理帶來了較大困難和安全隱患。
全市教育檔案管理工作執法檢查結束標志著全市檔案管理工作三年執法檢查也告一段落。通過三年檔案管理工作執法檢查,達到了對全市范圍內重點民生領域檔案管理的強化和專項整治,及時消除了部分檔案管理安全隱患,維護了檔案管理法治秩序,權責明確、行為規范、監管有效、保障有力的檔案執法檢查運行機制基本形成。檔案管理工作執法檢查“檢查有計劃、有安排、有記錄、有整改”的要求也得到落實,檔案執法檢查工作法治化、科學化、系統化、規范化正逐步推進。
11月28日,在寧波大紅鷹學院執法檢查抽查