
(楊 鵬 攝)
以“新時代檔案工作者的使命——融合與創新”為主題的2018年全國檔案工作者年會于10月17-18日在合肥召開,來自全國的上千名檔案工作者與專家共同探討新時代檔案工作者面臨的挑戰和使命。湖南省檔案局(館)黨組書記、局(館)長胡振榮應邀出席會議并以“縮微數字一體化技術是解決檔案數字化利用和安全備份的有效手段”為題在影像技術委員會分會場作學術報告。
胡振榮在報告中指出,檔案信息化建設是檔案部門當前和今后一個時期最重要的戰略任務。檔案信息化建設要踐行以人民為中心的發展理念,以更大的、更多的滿足人民群眾需求為根本目的,時刻突出檔案信息化的社會效用,時刻注重檔案服務的社會效用,時刻關注群眾利用檔案是不是更方便、更快捷、更豐富、更有獲得感和滿足感。現階段,檔案數字化是檔案信息化面臨的重要課題,數字化程度往往決定了檔案利用的水平,數字化水平是衡量信息化建設水平的重要評價指標。檔案部門必須繼續加快檔案數字化步伐,為檔案信息化利用積累豐富的基礎資源。
他強調,檔案安全備份是檔案信息化建設的又一重大課題。檔案部門在確保檔案安全方面有三個維度的任務:一是延長檔案實體壽命;二是防止檔案信息失泄密;三是防止檔案實體災害性毀滅。前兩者靠檔案日常性管理,后者既要靠日常性管理,又要有整體性對策——災難恢復。隨著檔案信息化深入推進,檔案異質異地備份作為一種檔案災難恢復機制迅速建立起來。當前,如何選擇檔案異質異地備份的路徑與策略是非常重要的課題。既要考慮當前,更要考慮長遠,特別是要考慮檔案部門自身利益與自身發展,盡量避免重復與折騰,做到有序發展、健康科學發展。
胡振榮總結了檔案技術經歷的幾個主要發展階段,分析了縮微技術、數字化技術、縮微數字化轉換技術在檔案信息化利用和安全保管中各自的優勢和短板。介紹了縮微數字化一體技術的主要技術原理和現實應用情況,分析了這項技術在提供利用和長期保存方面的獨特優勢。還結合實際分析了縮微一體化技術的應用實踐特點和發展前景。
他強調,新時期推進縮微一體化技術研究和應用,要把握好幾個重點。一是認識要統一。正確認識縮微膠片的價值及其在長期保存中的優勢。二是應用有重點。優先對具有較高歷史文獻價值、利用率高的檔案進行縮微數字化。既保障安全備份和長期保存的需要,又滿足大量利用需求。充分發揮這一技術的最大效應。三是安全要保障。縮微數字一體化的每個流程,如拍攝、沖洗、關聯檢查等,都應加強安全監管,確保信息準確和檔案安全。四是要進行縮微數字一體化技術的供給側改革。要加強縮微數字技術服務的供給,通過降低技術門檻,提升縮微技術服務,擴大縮微數字化技術的應用領域。五是技術要深化。抓好《紙質檔案縮微數字一體化技術規范》的解讀和貫徹。要探索縮微數字一體化技術在不同行業檔案信息化建設中的應用,進一步加強技術的延伸和應用。
(辦公室 楊 鵬)