2018年10月22-23日,國家檔案局業務建設評價組一行6人,蒞臨內蒙古自治區檔案局(館)評價指導工作。
2017年10月,國家檔案局印發《國家檔案局關于開展副省級以上綜合檔案館業務建設評價工作的通知》。內蒙古檔案局(館)高度重視,認真落實《通知》和全國副省級以上綜合檔案館業務建設評價工作動員會要求,第一時間召開局黨組會研究謀劃,成立以局(館)長為組長的檔案館業務建設“迎評”工作領導小組,抽調骨干人員組成領導小組辦公室。副局(館)長牽頭負責統籌業務建設和綜合協調工作。自治區黨委常委、秘書長羅永綱聽取有關匯報后,明確指出要以迎評為契機,夯實檔案業務基礎,進一步加強和改進檔案館各項工作,切實提高檔案工作水平。
2018年初,領導小組召開迎評工作業務培訓會議,組織學習《副省級以上綜合檔案館業務建設評價辦法》《副省級以上綜合檔案館業務建設評價標準》,準確把握標準要求,明確目標任務,落實工作責任,結合實際制定出迎評工作方案和任務分解表。
為確保迎評準備工作順利開展,局(館)先后六次召開“迎評”工作領導小組會議,聽取階段性工作情況匯報,研究推進工作落實。根據需要適時召開協調會,研究解決相關工作難題。嚴格對照標準開展自查自評,逐項對應評價指標、內容、分值和要求,模擬打分,找出問題和不足,全局(館)干部職工加班加點強弱項、補短板,著力解決檔案館業務建設中較差的部分。
10月22日,在15分鐘見面會上,專家組聽取了內蒙古自治區檔案局(館)張琛局(館)長關于迎評工作準備情況的匯報,國家檔案局工作人員宣讀了評價工作紀律,與局(館)、專家組簽訂了遵守工作紀律承諾書。見面會后,專家組對照評價標準逐項逐條檢查印證材料。
10月23日,專家組實地察看了檔案查閱利用大廳、愛國主義教育基地展廳、檔案修裱中心、縮微技術用房、翻拍洗印用房、消毒殺蟲用房、信息化技術用房、檔案庫房、中心控制室等功能用房和業務用房,全面檢查了檔案庫房管理、案卷質量、信息化建設等基礎業務工作。
實地檢查后,專家組就檢查情況進行了認真合議,形成評價意見上報國家檔案局。國家檔案局將于現場評價工作結束后20個工作日內將審定后的評價結果以書面形式向地方黨委政府反饋。
通過此次業務建設評價工作,內蒙古檔案館厘清了工作思路,夯實了檔案業務基礎,明確了下一步整改和努力方向,真正達到“以評促建”的目的。
評價過后,局(館)將努力鞏固和拓展評價成果,以問題為導向,推進檔案館各項業務工作再上新臺階。
見面會(專家組)
見面會
專家組對照評價標準逐項逐條檢查印證材料
評價專家組在特藏室查看蒙古文歷史檔案
查看特藏室精品檔案
檢查檔案鑒定劃控工作
查看日文檔案翻譯工作
檢查數字化加工工作
查看庫房安保設施
查看縮微拍照工作流程
參觀名人展室
檢查案卷質量
查看紙質檔案整理質量
在檔案查閱服務大廳查看電子檔案