檔案密集架是密集架繁多種類中的一種，而且其是專業(yè)的檔案庫(kù)房專用裝具，所以選購(gòu)密集架時(shí)必須要有一定的專業(yè)知識(shí)。下面是筆者結(jié)合本公司遇到客戶的一些情況總結(jié)的密集架招標(biāo)注意事項(xiàng)，從事密集架采購(gòu)方面的朋友可以作一個(gè)參考：
1、密集架采購(gòu)一般采取招標(biāo)形式，密集架招標(biāo)是一件嚴(yán)肅認(rèn)真的事情，必須引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，招標(biāo)過程有領(lǐng)導(dǎo)參加，各級(jí)相關(guān)部門人員參加，方能提高招標(biāo)的規(guī)格。
2、招標(biāo)前招標(biāo)方要做到心中有數(shù)，按照高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量提出要求。因?yàn)槊芗苁且环N長(zhǎng)期使用的固定設(shè)備，一旦安裝必須保證安全可靠。防傾倒裝置的安裝就是保證密集架安全的措施之一。
3、招標(biāo)程序要勇于突破常規(guī)，真正從企業(yè)利益出發(fā)，真正選中質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)片。打破招標(biāo)就是以價(jià)格定論的模式。
4、招標(biāo)過程必須保證使用人員即檔案人員參加，因?yàn)槿绻麤]有專業(yè)人員在現(xiàn)場(chǎng)，就可能對(duì)產(chǎn)品的具體細(xì)節(jié)把握不清，造成使用過程中的不便。
5、中標(biāo)廠家簽訂承諾書，是保證其兌現(xiàn)承諾的有效方式。
6、招標(biāo)完成后，要與中標(biāo)廠家簽訂制作協(xié)議，提出詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)。
