文書檔案是指民營企業在黨群工作、行政管理、經營管理和生產技術管理等工作活動中形成的檔案。主要有:
(1)反映企業歷史變遷和發展過程的文件材料,包括企業發展史、大事記、年鑒、會議記錄、企業發展變遷記錄,民營企業經濟實體設立和變更的請示、批復、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務登記證、企業年度計劃總結等文件材料。
(2)企業在黨委(黨支部)、工青婦團組織活動中及企業資證管理、日常行政工作、事務性工作中形成的文件材料。包括黨委(支部)年度工作計劃、總結、表彰先進、統計年報、上級黨組織、工青婦團組織下發企業需要貫徹執行的指導性文件、人事任免、職工名冊,組織企業文化活動、展示企業文化的文件材料;企業重大專題的調研報告、經驗介紹、會議材料等;企業在人力資源管理、教育培訓方面形成的文件材料,包括勞動調配、定員、職稱、調資、定級晉職、獎勵、懲處材料、干部職工教育、技術培訓的文件、教材等材料;報道性材料,如新聞媒體關于企業的信息報道(如熱點新聞、人物素描、大事追記、重點事情跟蹤報道等);信訪處理材料,如人民代表、政協委員議案、提案處理材料等。
(3)企業在經營活動方面形成的文件材料,包括資產產權管理、計劃管理、產品銷售、物資管理、生產供應、財務管理、市場信息管理、客戶信息管理、知識產權維護及有關信用工作中形成的文件材料,企業在生產經營管理活動中和往來單位簽訂的各類合同、協議等方面文件材料。
(4)企業在生產技術管理方面所產生的文件材料。包括:生產管理、質量檢查報告、標準管理、衛生達標、環境保護等文件材料;