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會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計核算專業材料，是紀錄和反映本單位經濟業務的重要史料和證據。民營企業會計檔案收集范圍主要有：（1）會計憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證；（2）會計賬簿：總賬、明細賬、日記賬（銀行日期賬、現金日記賬）、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬（公積金、養老金明細賬）；（3）財務報告：月報、季報、年報（包括附表及文字說明）、其他財務報表；（4）其他：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料，以及會計檔案的移交清冊、保管清冊和銷毀清冊（此項也可放在全宗卷內）。
