《檔案蟲霉防治一般規則》（DA/T 35—2017）是湖北省檔案局（館）與珠海市利高斯發展有限公司聯合研究制定的檔案工作標準，它是根據2007年國家檔案局發布的同名標準修訂而成。檔案蟲霉是危害檔案壽命的大敵，也是各地檔案部門需要重視的檔案安全問題。該標準旨在通過總結、研究各地開展檔案蟲霉防治的工作經驗，提出防治檔案蟲霉的基本原則和常規技術方法，為各地檔案部門規范有序地開展檔案蟲霉防治工作提供科學依據。
一、制定背景
檔案蟲霉防治是檔案業務工作的基礎。多年來，盡管國內外檔案保護權威機構提出了很多行之有效的檔案保護方法，但在基層檔案部門，還是深受檔案蟲霉防治問題的困擾。
2006年7月，高溫肆虐，時任湖北省檔案局局長石山赴荊州市監利縣檔案館調研。監利縣檔案館是一棟位于縣委大院深處的4層小樓，20世紀90年代初建成。檔案庫房采用內環廊式結構，密封情況尚可，但檔案庫房采用的是排氣扇通風，庫內潮濕、悶熱，濕度較大。調研中發現，有些檔案生了蟲，部分筆記本、資料匯編的漆皮封面生滿霉斑，而當地的檔案部門卻不知道如何處理。監利縣位于長江中游之荊江，河道蜿蜒曲折，有“九曲回腸”之稱。該縣亦屬于洞庭湖的老湖區，潮濕多風。經實地檢查和分析，調研組認為，監利縣檔案館發生檔案蟲霉主要是由于檔案庫房高溫高濕的環境所致。石山非常擔心這些檔案的安危，要求湖北省檔案局(館)迅速拿出處理方案，并舉一反三，立即開展檔案蟲霉防治標準研究，為全省檔案部門排憂解難。為此，湖北省檔案局組成課題組開展研究工作，并于2007年7月申報《檔案蟲霉防治一般規則》(DA/T 35—2007)成為國家檔案行業標準。
二、修訂過程
時隔10年，針對檔案工作新情況、新變化，DA/T 35—2007需要重新修訂。此次修訂基于以下原因：一是科技進步日新月異，檔案保護技術有了新的發展，特別是用于檔案保護的化學藥劑有了新變化，原標準引用的對人體、環境、檔案有害的藥劑應予以剔除；二是“美麗中國”建設對環境保護有著更高的要求，檔案保護也不能局限于簡單的治理，而是需要統籌布局，采取綜合治理的方法；三是根據標準工作科學化、規范化的發展方向，原標準中的有些表述需要變更。
2014年，在國家檔案局法規司的指導下，湖北省檔案局與珠海市利高斯發展有限公司聯合開展修訂工作。2015年7月，國家檔案局法規司在武漢市召開專家論證會，討論標準征求意見稿，全國檔案保護專家學者前來參會，提出了許多建設性意見。根據專家們提出的意見和建議，湖北省檔案局組織了重新修訂工作。
為做好標準的修訂工作，湖北省檔案局決定重組課題組，邀請專家協助研究。湖北省的植物保護技術以華中農業大學最具實力，于是，課題組力邀該校兩名教授加入，指導項目研究工作。在兩位教授的幫助下，研究工作取得重大進展，完成了標準報批稿。課題組又就標準報批稿單獨征求了國家檔案局科研所專家的意見，并根據專家建議進行最終修改。2017年6月，標準報批稿獲國家檔案局標準化委員會審議通過。
三、制定依據
《檔案蟲霉防治一般規則》是遵循《標準化工作導則第1部分：標準的結構和編寫》（GB/T 1.1—2009）編制的，包括前言、引言、正文和附錄4部分。正文部分包括適用范圍、規范性引用文件、術語及標準的所有條款。在編制過程中，標準主要參照已經頒布的、與檔案蟲霉防治有關的國家標準及行業標準。引用的其他相關標準有：《工業用環氧乙烷》（GB/T 13098—2006）、《室內空氣質量標準》（GB/T 18883—2002）、《衛生殺蟲劑安全使用準則——擬除蟲菊酯類》（GB/T 27779—2011）、《檔案工作基本術語》（DA/T 1—2000）、《無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板》（DA/T 24—2000）、《揮發性檔案防霉劑防霉效果測定法》（DA/T 26—2000）、《檔案防蟲劑防蟲效果測定法》（DA/ T 27—2000）、《檔案館建筑設計規范》（JGJ 25—2010）。其中，《檔案工作基本術語》《無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板》《檔案館建筑設計規范》等標準規定的術語和定義適用于該標準，《揮發性檔案防霉劑防霉效果測定法》《檔案防蟲劑防蟲效果測定法》《室內空氣質量標準》等標準規定的測定方法適用于該標準，《工業用環氧乙烷》《衛生殺蟲劑安全使用準則——擬除蟲菊酯類》等標準規定的使用方法適用于該標準。
四、治理要素
標準的主旨是論述檔案蟲霉的預防與治理，由于是“一般規則”，所以論述的重點是檔案蟲霉防治的基本原則和常用的治理方法，力求能夠滿足基層檔案部門開展蟲霉防治的需要。
1.基本原則
標準的修訂遵循以下原則：一是程序簡明，即力求蟲霉防治的工作環節簡明扼要、清楚明白。二是使用的藥劑符合低毒環保要求，這既是保護檔案實體與工作人員的需要，又是“美麗中國”的建設要求。三是技術方法操作簡便，標準的服務對象是基層檔案人員，因此介紹的技術方法均應簡便易行，讓大家一看就懂、一學就會。
標準強調開展檔案蟲霉防治應遵循“以防為主、防治結合、綜合治理”的原則。檔案保護首先是要做好預防，防患于未然。一旦發現檔案出現生蟲生霉現象， 就要立即著手滅治，防止蟲霉危害蔓延。檔案蟲霉防治是一項系統性工程，所以該標準要求各單位應對檔案保護作出綜合安排，包括庫房溫濕度控制、庫區環境治理及加強消防安防措施等，以此來構建一個安全的防護體系。
2.主要內容
標準分為范圍、規范性引用文件、術語和定義、檔案蟲霉預防、檔案蟲霉檢查、檔案害蟲治理、檔案霉菌治理7個部分，論述的重點是其中有關檔案蟲霉防治方法的4個部分。
“檔案蟲霉預防”要求從控制污染源、切斷傳播途徑、營造保護環境等方面著手，預防檔案生蟲發霉現象。一是要保持庫房及周圍環境清潔衛生。二是庫房建筑應注重防蟲防霉。三是檔案入庫要進行消毒。四是要做好庫房的溫濕度控制，以便有效抑制檔案蟲霉生長發育。
“檔案蟲霉檢查”要求通過檢查，掌握檔案保護現狀并有針對性地制定治理方案。方案強調要明確檢查目的，確定取樣方法，詳細記錄檢查情況。
“檔案害蟲治理”分為物理殺蟲、化學殺蟲兩種方法。“物理殺蟲”推薦低溫冷凍、真空充氮和高阻隔氧封包等殺蟲方法，這些方法在我國檔案部門都有實際應用的實例。如廣東省檔案館建有低溫冷凍消毒間；湖北省檔案館使用的是真空充氮殺蟲機；湖北省石首市檔案館采用高阻隔氧封包保護珍貴檔案。“化學殺蟲”介紹了環氧乙烷、硫酰氟、擬除蟲菊酯類殺蟲劑等藥劑殺蟲方法。這些藥劑技術比較成熟，在各級國家綜合檔案館應用較廣。
“檔案霉菌治理”介紹了環氧乙烷、潔爾滅、新潔爾滅等藥劑殺菌方法，這也是檔案部門常用的消毒方法。
五、修訂重點
1.結構變化
標準在論述檔案蟲霉的防治方法時， 是從預防和治理2個方面進行論述的，把對檔案蟲霉的檢查放在了“預防”中。為了清晰地區分預防和治理之間的界限，在論述結構上，標準將“檢查”作為一個專項提出，旨在說明：即便采取了科學的預防方法，蟲霉仍有可能危害檔案。因此，檔案部門應對檔案進行定期或不定期的檢查，及時發現蟲霉，防治蟲霉危害情況蔓延。所以，標準是從預防、檢查、治理3個方面論述檔案蟲霉防治方法的。
2.形式變化
標準在論述檔案蟲霉的預防時，從檔案的接收、整理、保管、利用、修裱等多個工作環節分別展開論述。但即便如此，也很難全部囊括檔案工作的方方面面，而預防方法又多有雷同之處。
標準將“預防”作為一個整體，提出了統一的工作要求。基本方法是通過控制污染源、切斷傳播途徑、營造檔案保護的小環境等手段來預防蟲霉危害檔案。具體做法是從清潔衛生、檔案庫房建筑、檔案入庫前的消毒和庫房溫濕度控制等方面著手，分別提出工作要求，便于操作。
3.藥劑變化
DA/T35—2017較DA/T35—2007的最大變化體現在藥劑的使用上。DA/T35—2007使用的藥劑對人畜毒性高、對環境污染大，如化學殺蟲的主推藥劑是磷化鋁，霉菌除治推薦的是微波和鈷-60射線。湖北省檔案館（東湖邊的老館）在檔案大樓的頂層建有消毒間，主要使用的藥劑就是磷化鋁。該藥劑含有劇毒，遇水或酸產生磷化氫氣體。消毒人員吸入磷化氫氣體會引起頭暈、頭痛、乏力、胸悶及上腹部疼痛等癥狀，嚴重時會導致腦水腫、肺水腫、肝腎及心肌損害、心律紊亂等后果。為了減輕檔案殺蟲藥劑的危害，DA/T35—2017推薦的是環氧乙烷、擬除蟲菊酯、潔爾滅等藥劑，這些藥劑危害性較小，相對安全。硫酰氟雖然毒性大，但用它消毒是在密閉的空間進行（如專用檔案消毒柜中），殺蟲譜廣，穩定性、安全性也比較高，因此，DA/T35—2017仍然推薦使用。
4.技術手段變化
標準刪除了一些復雜的技術手段，如微波機、鈷-60射線等技術不再在該標準中推薦使用。微波殺蟲看似簡單，實際應用起來還是比較復雜的。館藏檔案的材質、形成年代不同，使用微波的用時就不一樣，時間長了，可能會直接燒壞檔案；時間短了，殺蟲效果又難以保證。因為是用微波加熱，事前需要逐卷、逐頁檢查檔案，將檔案中殘存的釘書釘等金屬物取干凈，以防金屬物加熱后急劇升溫燒壞檔案；消毒后還要將檔案攤開散熱，以防檔案因溫度過高而出現燃燒事故。檔案攤開占地面積大，時間長，也不安全。鈷-60射線應用環境要求嚴苛，對人身傷害更大。所以，DA/T35—2017將這些難以掌控的技術都予以刪除。
5.建立圖表
標準設計了2個表單，即檔案蟲霉檢查記錄表和檔案蟲霉治理效果記錄表，其目的是方便檔案人員使用外，還包含提醒檔案人員在開展蟲霉防治時要勤于記錄，通過數據分析來指導工作實踐。
一、制定背景
檔案蟲霉防治是檔案業務工作的基礎。多年來，盡管國內外檔案保護權威機構提出了很多行之有效的檔案保護方法，但在基層檔案部門，還是深受檔案蟲霉防治問題的困擾。
2006年7月，高溫肆虐，時任湖北省檔案局局長石山赴荊州市監利縣檔案館調研。監利縣檔案館是一棟位于縣委大院深處的4層小樓，20世紀90年代初建成。檔案庫房采用內環廊式結構，密封情況尚可，但檔案庫房采用的是排氣扇通風，庫內潮濕、悶熱，濕度較大。調研中發現，有些檔案生了蟲，部分筆記本、資料匯編的漆皮封面生滿霉斑，而當地的檔案部門卻不知道如何處理。監利縣位于長江中游之荊江，河道蜿蜒曲折，有“九曲回腸”之稱。該縣亦屬于洞庭湖的老湖區，潮濕多風。經實地檢查和分析，調研組認為，監利縣檔案館發生檔案蟲霉主要是由于檔案庫房高溫高濕的環境所致。石山非常擔心這些檔案的安危，要求湖北省檔案局(館)迅速拿出處理方案，并舉一反三，立即開展檔案蟲霉防治標準研究，為全省檔案部門排憂解難。為此，湖北省檔案局組成課題組開展研究工作，并于2007年7月申報《檔案蟲霉防治一般規則》(DA/T 35—2007)成為國家檔案行業標準。
二、修訂過程
時隔10年，針對檔案工作新情況、新變化，DA/T 35—2007需要重新修訂。此次修訂基于以下原因：一是科技進步日新月異，檔案保護技術有了新的發展，特別是用于檔案保護的化學藥劑有了新變化，原標準引用的對人體、環境、檔案有害的藥劑應予以剔除；二是“美麗中國”建設對環境保護有著更高的要求，檔案保護也不能局限于簡單的治理，而是需要統籌布局，采取綜合治理的方法；三是根據標準工作科學化、規范化的發展方向，原標準中的有些表述需要變更。
2014年，在國家檔案局法規司的指導下，湖北省檔案局與珠海市利高斯發展有限公司聯合開展修訂工作。2015年7月，國家檔案局法規司在武漢市召開專家論證會，討論標準征求意見稿，全國檔案保護專家學者前來參會，提出了許多建設性意見。根據專家們提出的意見和建議，湖北省檔案局組織了重新修訂工作。
為做好標準的修訂工作，湖北省檔案局決定重組課題組，邀請專家協助研究。湖北省的植物保護技術以華中農業大學最具實力，于是，課題組力邀該校兩名教授加入，指導項目研究工作。在兩位教授的幫助下，研究工作取得重大進展，完成了標準報批稿。課題組又就標準報批稿單獨征求了國家檔案局科研所專家的意見，并根據專家建議進行最終修改。2017年6月，標準報批稿獲國家檔案局標準化委員會審議通過。
三、制定依據
《檔案蟲霉防治一般規則》是遵循《標準化工作導則第1部分：標準的結構和編寫》（GB/T 1.1—2009）編制的，包括前言、引言、正文和附錄4部分。正文部分包括適用范圍、規范性引用文件、術語及標準的所有條款。在編制過程中，標準主要參照已經頒布的、與檔案蟲霉防治有關的國家標準及行業標準。引用的其他相關標準有：《工業用環氧乙烷》（GB/T 13098—2006）、《室內空氣質量標準》（GB/T 18883—2002）、《衛生殺蟲劑安全使用準則——擬除蟲菊酯類》（GB/T 27779—2011）、《檔案工作基本術語》（DA/T 1—2000）、《無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板》（DA/T 24—2000）、《揮發性檔案防霉劑防霉效果測定法》（DA/T 26—2000）、《檔案防蟲劑防蟲效果測定法》（DA/ T 27—2000）、《檔案館建筑設計規范》（JGJ 25—2010）。其中，《檔案工作基本術語》《無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板》《檔案館建筑設計規范》等標準規定的術語和定義適用于該標準，《揮發性檔案防霉劑防霉效果測定法》《檔案防蟲劑防蟲效果測定法》《室內空氣質量標準》等標準規定的測定方法適用于該標準，《工業用環氧乙烷》《衛生殺蟲劑安全使用準則——擬除蟲菊酯類》等標準規定的使用方法適用于該標準。
四、治理要素
標準的主旨是論述檔案蟲霉的預防與治理，由于是“一般規則”，所以論述的重點是檔案蟲霉防治的基本原則和常用的治理方法，力求能夠滿足基層檔案部門開展蟲霉防治的需要。
1.基本原則
標準的修訂遵循以下原則：一是程序簡明，即力求蟲霉防治的工作環節簡明扼要、清楚明白。二是使用的藥劑符合低毒環保要求，這既是保護檔案實體與工作人員的需要，又是“美麗中國”的建設要求。三是技術方法操作簡便，標準的服務對象是基層檔案人員，因此介紹的技術方法均應簡便易行，讓大家一看就懂、一學就會。
標準強調開展檔案蟲霉防治應遵循“以防為主、防治結合、綜合治理”的原則。檔案保護首先是要做好預防，防患于未然。一旦發現檔案出現生蟲生霉現象， 就要立即著手滅治，防止蟲霉危害蔓延。檔案蟲霉防治是一項系統性工程，所以該標準要求各單位應對檔案保護作出綜合安排，包括庫房溫濕度控制、庫區環境治理及加強消防安防措施等，以此來構建一個安全的防護體系。
2.主要內容
標準分為范圍、規范性引用文件、術語和定義、檔案蟲霉預防、檔案蟲霉檢查、檔案害蟲治理、檔案霉菌治理7個部分，論述的重點是其中有關檔案蟲霉防治方法的4個部分。
“檔案蟲霉預防”要求從控制污染源、切斷傳播途徑、營造保護環境等方面著手，預防檔案生蟲發霉現象。一是要保持庫房及周圍環境清潔衛生。二是庫房建筑應注重防蟲防霉。三是檔案入庫要進行消毒。四是要做好庫房的溫濕度控制，以便有效抑制檔案蟲霉生長發育。
“檔案蟲霉檢查”要求通過檢查，掌握檔案保護現狀并有針對性地制定治理方案。方案強調要明確檢查目的，確定取樣方法，詳細記錄檢查情況。
“檔案害蟲治理”分為物理殺蟲、化學殺蟲兩種方法。“物理殺蟲”推薦低溫冷凍、真空充氮和高阻隔氧封包等殺蟲方法，這些方法在我國檔案部門都有實際應用的實例。如廣東省檔案館建有低溫冷凍消毒間；湖北省檔案館使用的是真空充氮殺蟲機；湖北省石首市檔案館采用高阻隔氧封包保護珍貴檔案。“化學殺蟲”介紹了環氧乙烷、硫酰氟、擬除蟲菊酯類殺蟲劑等藥劑殺蟲方法。這些藥劑技術比較成熟，在各級國家綜合檔案館應用較廣。
“檔案霉菌治理”介紹了環氧乙烷、潔爾滅、新潔爾滅等藥劑殺菌方法，這也是檔案部門常用的消毒方法。
五、修訂重點
1.結構變化
標準在論述檔案蟲霉的防治方法時， 是從預防和治理2個方面進行論述的，把對檔案蟲霉的檢查放在了“預防”中。為了清晰地區分預防和治理之間的界限，在論述結構上，標準將“檢查”作為一個專項提出，旨在說明：即便采取了科學的預防方法，蟲霉仍有可能危害檔案。因此，檔案部門應對檔案進行定期或不定期的檢查，及時發現蟲霉，防治蟲霉危害情況蔓延。所以，標準是從預防、檢查、治理3個方面論述檔案蟲霉防治方法的。
2.形式變化
標準在論述檔案蟲霉的預防時，從檔案的接收、整理、保管、利用、修裱等多個工作環節分別展開論述。但即便如此，也很難全部囊括檔案工作的方方面面，而預防方法又多有雷同之處。
標準將“預防”作為一個整體，提出了統一的工作要求。基本方法是通過控制污染源、切斷傳播途徑、營造檔案保護的小環境等手段來預防蟲霉危害檔案。具體做法是從清潔衛生、檔案庫房建筑、檔案入庫前的消毒和庫房溫濕度控制等方面著手，分別提出工作要求，便于操作。
3.藥劑變化
DA/T35—2017較DA/T35—2007的最大變化體現在藥劑的使用上。DA/T35—2007使用的藥劑對人畜毒性高、對環境污染大，如化學殺蟲的主推藥劑是磷化鋁，霉菌除治推薦的是微波和鈷-60射線。湖北省檔案館（東湖邊的老館）在檔案大樓的頂層建有消毒間，主要使用的藥劑就是磷化鋁。該藥劑含有劇毒，遇水或酸產生磷化氫氣體。消毒人員吸入磷化氫氣體會引起頭暈、頭痛、乏力、胸悶及上腹部疼痛等癥狀，嚴重時會導致腦水腫、肺水腫、肝腎及心肌損害、心律紊亂等后果。為了減輕檔案殺蟲藥劑的危害，DA/T35—2017推薦的是環氧乙烷、擬除蟲菊酯、潔爾滅等藥劑，這些藥劑危害性較小，相對安全。硫酰氟雖然毒性大，但用它消毒是在密閉的空間進行（如專用檔案消毒柜中），殺蟲譜廣，穩定性、安全性也比較高，因此，DA/T35—2017仍然推薦使用。
4.技術手段變化
標準刪除了一些復雜的技術手段，如微波機、鈷-60射線等技術不再在該標準中推薦使用。微波殺蟲看似簡單，實際應用起來還是比較復雜的。館藏檔案的材質、形成年代不同，使用微波的用時就不一樣，時間長了，可能會直接燒壞檔案；時間短了，殺蟲效果又難以保證。因為是用微波加熱，事前需要逐卷、逐頁檢查檔案，將檔案中殘存的釘書釘等金屬物取干凈，以防金屬物加熱后急劇升溫燒壞檔案；消毒后還要將檔案攤開散熱，以防檔案因溫度過高而出現燃燒事故。檔案攤開占地面積大，時間長，也不安全。鈷-60射線應用環境要求嚴苛，對人身傷害更大。所以，DA/T35—2017將這些難以掌控的技術都予以刪除。
5.建立圖表
標準設計了2個表單，即檔案蟲霉檢查記錄表和檔案蟲霉治理效果記錄表，其目的是方便檔案人員使用外，還包含提醒檔案人員在開展蟲霉防治時要勤于記錄，通過數據分析來指導工作實踐。
