綜合檔案館征集檔案資料的方式一般有兩種：

—是接受捐贈u根據《中華人民共和國公益事業捐贈法》的有關規定，鼓勵公民、法人及其他社會組織向綜合檔案館捐贈檔案。對捐贈檔案的，由本級人民政府或者綜合檔案館給予 獎勵和頒發捐贈證書。

二是實行收購和征購。對不厲于綜合檔案館接收范圍但對國家和社會具有保存價值或者 應當保密的檔案，本著自愿的原則，綜合檔案館可以實行收購；因保管條件惡劣，可能導致檔案嚴重損毀和不安全的，綜合檔案館可以實行征購。