檔案保管和庫(kù)房管理制度

一、檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則。為了科學(xué)管理本單位全部檔案，切實(shí)保證檔案的完整與安全，特制定本制度。

二、管理人員應(yīng)對(duì)移交進(jìn)檔案室的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真審查、鑒定、清點(diǎn)，力求齊全、完整、準(zhǔn)確，并做好加工整理、科學(xué)分類、編目、著錄、裝盒、上架等工作。

三、檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理，非庫(kù)房管理人員不能隨便進(jìn)入庫(kù)房。管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，忠于職守，確保檔案實(shí)體和信息安全。

四、管理人員要切實(shí)做好檔案庫(kù)房的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作，搞好庫(kù)房衛(wèi)生，保持庫(kù)房整潔。定時(shí)做好庫(kù)房溫濕度記錄，及時(shí)做好溫濕度調(diào)控工作（適宜溫度14℃～24℃、適宜濕度45%～60%）。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆品及其他雜物等。

五、管理人員要定期檢查檔案保管狀況及庫(kù)房設(shè)施設(shè)備的安全情況，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)檔案破損、蟲蛀、鼠咬及設(shè)施設(shè)備老化等情況，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取應(yīng)對(duì)措施。

六、管理人員每天下班前，要鎖好庫(kù)房門窗，切斷電源。

七、管理人員離開檔案工作崗位的，離崗前要對(duì)所保管的檔案進(jìn)行清點(diǎn)，履行交接手續(xù)。