對于檔案局、檔案部門來說，清理檔案可能是最頭疼也是最繁瑣的事。傳統的檔案登記，都靠手寫，先不說書寫的字是否漂亮，出錯率肯定是非常高的，年代久遠之后，查閱起來更是困難重重：一是字跡不清楚，年代就遠，寫的字掉了；二是領導檢查檔案部門的時候，看到凌亂的室，有可能都不進去，接著就是負責人辦事不利，最后何談升職呢？

以前的傳統打印檔案盒多半是針式打印機，針式打印機有幾大缺點：第一：排版麻煩，需要注意接縫處的凹凸度，否則就會容易造成斷針，二是：針式打印機是接觸式打印對平整度的要求非常高，而且因為針式打印機是需要不斷地針刺進入材料內，所以打印速度很慢。因此導致很多單位的檔案盒堆在一起，想立即把它們整理出來確是心有余而力不足，這是很多單位檔案管理人員的難處。

但是，現在昆明博易創科技開發有限公司，一直為了幫助檔案部門或者檔案局解決這方面的困擾，研發除了專門用來打印檔案盒的機器，這個機器出來以后，大大提高了檔案室工作人員的工作效率，而且成品效果非常棒。博易創檔案盒封面打印機，檔案盒脊背專用打印機，檔案盒專用數碼打印機打印的檔案盒有一下幾點優勢：1.字跡清晰，可保存70年不褪色，這可以很有效的解決以往檔案盒年代久遠看不清不易保存的問題2.可以批量打印檔案盒，解決檔案盒登記以往的工作效率低的問題。

博易創研發的檔案盒封面打印機，檔案盒脊背專用打印機，檔案盒專用數碼打印機DN9905。檔案盒打印機使用的是博易創研發的專用的檔案盒墨水。打印一個全副的A4幅面的圖案是0.2元左右，其實打印一個檔案盒也就是打印幾十個字，所有說打印的成本是非常低的。機器打印一個全幅面A4幅面圖案需要1分鐘，所有從打印速度來說，打印是非常快的，大幅提高工作效率。