檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化(編碼：057426859090)的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

聯(lián)系人：王經(jīng)理
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固話：0574-26859090
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檔案整理的文件范圍是：凡是本機(jī)關(guān)工作活動中形成的，具有查考保存價(jià)值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進(jìn)行實(shí)體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個(gè)規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書材料時(shí)應(yīng)當(dāng)符合《文書檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規(guī)定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個(gè)獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等），轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，正文與附件作為一件，原件與復(fù)制件為一件，報(bào)表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復(fù)文及其他相關(guān)文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案最后要裝入檔案盒內(nèi)。 

全縣副科級以上各級黨的機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和其他組織需歸檔的文書檔案按“件”整理，企事業(yè)單位有關(guān)黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類歸檔文件材料按“件”整理，整理的依據(jù)是2006年12月國家檔案局發(fā)布的8號令和2000年12月發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》。 

各單位專門業(yè)務(wù)檔案按照上級業(yè)務(wù)主管部門或者縣檔案局有關(guān)要求以“卷”為單位整理。大部分單位短期保管的（現(xiàn)10年）文書檔案，鄉(xiāng)財(cái)政所、中心學(xué)校等二級機(jī)構(gòu)文書、業(yè)務(wù)檔案按“卷”整理。 

聲像、電子、實(shí)物檔案按“件”整理，電子檔案整理要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894-2002）執(zhí)行。照片檔案整理按國家檔案局2002年發(fā)布的《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821-2002）執(zhí)行。 

科技檔案按“卷”整理，整理要求按照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2000）執(zhí)行。其中科研檔案還可按國家檔案局頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA／T2-92執(zhí)行?；üこ虣n案按照國家檔案局、國家計(jì)委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。 

 會計(jì)檔案按“盒（卷）”整理，整理的依據(jù)是財(cái)政部、國家檔案局1998年發(fā)布的關(guān)于《會計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會字〔1998〕32號）。 

按“件”整理的檔案整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫備考表、填寫檔案盒封面、編寫歸檔文件整理說明、編制歸檔文件目錄冊、檔案排架。 

按“卷”整理的文件整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。 

原創(chuàng)文章

   飛剪系統(tǒng)是二號橫切線主要組成部分,是關(guān)系剪切定尺的關(guān)鍵設(shè)備。主要包括飛剪測量輥、飛剪前振動給料機(jī)、飛剪主體。2　定尺測量裝置存在的問題沈重設(shè)計(jì)的定尺測量裝置,是位于飛剪主體前的一對輥?zhàn)友b置,上下輥均為被動輥,下輥主要是使鋼板通過,上輥為主測量輥,脈沖發(fā)生器安裝在上輥軸端,靠鋼板通過時(shí)帶動上輥的轉(zhuǎn)動來記取測量信號,送入過程計(jì)算機(jī)系統(tǒng),達(dá)到剪切定尺的目的。上輥測量裝置主要由緩沖彈簧、壓下氣缸、輥?zhàn)?、十字軸萬向接軸、增速機(jī)組成。在實(shí)技生產(chǎn)中,缺陷主要有如下2·1　緩沖彈簧設(shè)計(jì)參數(shù)不當(dāng),鋼板通過測量輥時(shí),上輥跳動量大,脈沖發(fā)生器索取的信號不穩(wěn)定,波動嚴(yán)重,造成定尺不準(zhǔn),影響產(chǎn)品質(zhì)量。2·2　由柯美哎,柯美哎BT,柯美哎磁力搜索   www.lasergod.com  9968717453于受設(shè)置安裝空間的影響,氣缸的行程過小,穿鋼或處理設(shè)備故障倒鋼時(shí),上輥不能抬高到一定高度,鋼板撞擊上輥,使上輥及傳動軸變形,需進(jìn)行拆卸處理,工作量很大。影響生產(chǎn)時(shí)間長。據(jù)統(tǒng)計(jì),每月此類故障時(shí)間為30小時(shí)以上。2·3　測量輥材質(zhì)為35#鋼,表面硬度及強(qiáng)度不夠,經(jīng)常粘肉和被劃傷,造成鋼板表面留有輥印,產(chǎn)生質(zhì)量異議,每月給廠里造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)10余萬元。3　改進(jìn)的方法針對以上現(xiàn)象,我們對二橫飛剪的測量裝置進(jìn)行了如下改造:3·1　改變測量的方式。將振動給料機(jī)作為主測量輥,脈沖發(fā)生器及增速機(jī)作為一個(gè)整體裝于上振動給料機(jī)軸端,進(jìn)行測量信號的索取。原測量輥?zhàn)鳛轱w剪前夾送輥,以防止鋼板頭部翹起,撞擊上振動給料機(jī),引起測量信號的波動。原振動給料機(jī)主要由壓下液壓缸、輥?zhàn)印⑼綑C(jī)構(gòu)、機(jī)架組成為了消除機(jī)械引起的測量誤差對原上振動給料機(jī)與增加延伸軸端的同心度做了嚴(yán)格的限制。