導(dǎo)語

為了滿足檔案整理高質(zhì)量的發(fā)展要求，各種館藏設(shè)備及檔案管理工具越來越智能化，與之相關(guān)的服務(wù)越來越被重視。

幾年前，聽說有這樣一件事：廣東某市的一家檔案館做檔案數(shù)字化升級，在工作完成后，邀請相關(guān)主任來檢查工作，結(jié)果令人震驚，在抽查數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)許多問題，影像質(zhì)量很差，目錄掛接錯誤，準(zhǔn)確性率堪憂，對待檔案管理工作仍存在著“湊合”心態(tài)。

后來，和相關(guān)專業(yè)人士聊起，都說上述現(xiàn)象并非個例。因?yàn)闄n案質(zhì)檢大部分都是采用人工質(zhì)檢方式，在實(shí)際的工作中經(jīng)常存在圖像掃描黑邊，傾斜，曝光等現(xiàn)象，一方面，往往采用按比例式抽查方式。

另一方面，面對幾十上萬份影像數(shù)據(jù)的時候，審查員往容易產(chǎn)生“視覺錯亂現(xiàn)象”，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)偏差。

這個也不難理解：當(dāng)在審查到達(dá)一定數(shù)量影像數(shù)據(jù)時候，人在視覺疲勞狀態(tài)下，極容易產(chǎn)生錯覺，降低對影像分辨率等其它主觀意識的判斷能力。

正所謂：檔案數(shù)據(jù)，影像先行；精準(zhǔn)檢測，技術(shù)先行。檔案數(shù)字化是高度依賴設(shè)備的工作，技術(shù)先進(jìn)的影像設(shè)備是開展數(shù)據(jù)檢測的基礎(chǔ)，因此，也可以說：專業(yè)技術(shù)，設(shè)備先行！

對于影像設(shè)備來說，“能用”是基本要求，更需要設(shè)備品質(zhì)能保證在一個穩(wěn)定的水平上，才能發(fā)揮設(shè)備價值。

根據(jù)國家檔案局頒布的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T，31-2019）要求，要確保檔案信息的完整性，將模擬態(tài)的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字態(tài)。要率先從設(shè)備廠家做起，把影像檢測設(shè)備的設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化操作和影像檢測技術(shù)建設(shè)落實(shí)到實(shí)處。

《規(guī)范》要求：能夠采用計(jì)算機(jī)自動檢驗(yàn)的項(xiàng)目應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動檢驗(yàn)的方式進(jìn)行100%檢驗(yàn)，只有無法機(jī)檢，必須人工檢驗(yàn)的項(xiàng)目，才要求抽檢比率不低于5%。在合格率方面，《規(guī)范》指出：一個全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到95%以上（含95%）時，予以驗(yàn)收通過。《規(guī)范》要求機(jī)檢合格率需為100%，其他內(nèi)容的抽檢合格率不低于95%。

△《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T，31-2019）解讀

因此，暢飛揚(yáng)升級的“暢影云檢-檔案數(shù)據(jù)成果質(zhì)檢存儲機(jī)器人”把影像檢測技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)納入到檔案數(shù)字化范疇中，通過設(shè)備質(zhì)控和現(xiàn)場管控的雙重提升，讓設(shè)備使用精準(zhǔn)高效、安全規(guī)范。從此，影像檢測設(shè)備服務(wù)的目標(biāo)不再是“能用”，而是升級為“智用”，檔案數(shù)據(jù)成果人工抽查模式將徹底變?yōu)檫^去式！

01

里程碑式的設(shè)備服務(wù)升級

不過，設(shè)備服務(wù)要達(dá)到“好用”的標(biāo)準(zhǔn)，保障全天24小時高效運(yùn)轉(zhuǎn)或許只是基礎(chǔ)，必須要提供更多“超出期待之外”的品質(zhì)服務(wù)才能真正被稱為“好用”。

為此，深耕數(shù)字化領(lǐng)域多年的暢飛揚(yáng)發(fā)布的質(zhì)檢機(jī)器人—暢影云檢，不僅實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化成果運(yùn)行保障、集數(shù)據(jù)存儲及規(guī)范性檢測于一體，在無人值守模式下，為檔案數(shù)字化加工質(zhì)量提供有力保障，通過具有前瞻性的客戶服務(wù)，滿足政府單位的高品質(zhì)的檔案管理需求。

1）暢影云檢

• 智能化檢測、智能化修正、智能化報(bào)告，智能安全數(shù)據(jù)...暢影云檢是以人工智能嵌入式開發(fā)設(shè)備為主的“優(yōu)配”，能夠?yàn)橛脩籼峁?span style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; border: 0px; color: rgb(0, 112, 192); --tt-darkmode-color: #0070C0;">圖像掛接，清晰度、密級檢測、數(shù)據(jù)報(bào)告等質(zhì)檢服務(wù)解決方案，機(jī)器人日處理量可高達(dá)三四十萬頁，相比人工處理效率提升800%。

• 面向檔案館、國土局、房產(chǎn)局、社保局、稅局、學(xué)校等，提供存儲規(guī)范、存儲環(huán)境、著錄數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)格式、邏輯關(guān)系、檔案密級等多方面進(jìn)行全覆蓋合規(guī)性檢測，提供便捷可靠的極致體驗(yàn)。

• 通過安全平臺的集約化建設(shè)，自動化的機(jī)器檢測方式，大幅降低數(shù)字化成果質(zhì)檢的時間、人力成本，通過功能拓展使設(shè)備在全生命周期保持性能領(lǐng)先。

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2）解決方案特點(diǎn)

• 通過多年各行業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，專業(yè)影像質(zhì)檢方案包含遵循國家對數(shù)字化檔案管理設(shè)備要求和精確的質(zhì)檢工作流程劃分

• 一站式服務(wù)解決方案，通過安排專業(yè)工程師團(tuán)隊(duì)上門實(shí)際調(diào)研，考察客戶實(shí)際需求，分析數(shù)字化工作問題，及時快速響應(yīng)的服務(wù)態(tài)度，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品的管家一站式的管理。

正如老客戶說的：“當(dāng)前數(shù)字化服務(wù)設(shè)備早已不僅僅是單一的設(shè)備售賣，更是朝著智能化、智慧化的售后服務(wù)轉(zhuǎn)變”。暢飛揚(yáng)打造產(chǎn)品的核心平臺是基于大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等技術(shù)，賦能所有的檔案服務(wù)配套產(chǎn)品。作為暢影云檢機(jī)器人體驗(yàn)后的用戶，對于數(shù)字化服務(wù)所帶來的便捷和效率提升深有感觸。

02

提速保質(zhì)的設(shè)備體驗(yàn)服務(wù)

面向終端用戶服務(wù)的優(yōu)秀人工智能設(shè)備，要滿足使用方便，檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)存儲安全，功能全面等要求，以檔案館定制的暢影云檢專業(yè)款為例，其最大的優(yōu)點(diǎn)是：幅面自動統(tǒng)計(jì)、問題數(shù)據(jù)快速修正、檔案密級檢測、邏輯規(guī)則與數(shù)量檢驗(yàn)、目錄數(shù)據(jù)檢測、自定義導(dǎo)出驗(yàn)收報(bào)告等。

很多時候，或因人員不足，或因一線繁忙，存在“新設(shè)備培訓(xùn)常有欠缺”等問題。對于節(jié)約檔案工作者的時間非常有必要，因此，優(yōu)秀的服務(wù)背后應(yīng)該包括：“修養(yǎng)學(xué)用”，即維修、保養(yǎng)、學(xué)習(xí)、應(yīng)用。

暢影云檢通過大量的云學(xué)習(xí)視頻，全方位呈現(xiàn)檔案質(zhì)檢機(jī)器人的應(yīng)用、使用手冊等，除此之外，還安排技術(shù)工程師上門親手參與客戶指導(dǎo)操作。

通過線上+線下方式助力質(zhì)檢設(shè)備使用人員解決應(yīng)用問題，包括設(shè)備使用、影像檢測，數(shù)據(jù)修正等方面，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的規(guī)范高效使用。

03

小結(jié)

對檔案數(shù)字化工作而言，效率目標(biāo)的考量點(diǎn)之一，通過技術(shù)手段進(jìn)步來解決各種數(shù)據(jù)掛接，影像處理，數(shù)據(jù)存儲等問題。現(xiàn)如今，暢飛揚(yáng)“暢影云檢”機(jī)器人，不僅革新了傳統(tǒng)的人工質(zhì)檢模式，也給檔案數(shù)字化工作帶來了巨大的效率提升：檔案質(zhì)檢方式已從1.0模式過渡到人工智能檢測設(shè)備處理2.0模式，現(xiàn)在更是向著影像檢測設(shè)備3.0模式前進(jìn)。