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咨詢檔案整理外包問題

提問者:匿名| 170次瀏覽| 1個回答| 2019-12-07
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-08 01:47
我是鄉政府的檔案員,鄉政府舊大樓已經拆除,新大樓尚未開建,現政府各部門分散辦公,黨政綜合辦人員集中在一間辦公室,同時作檔案庫房,鄉里開會借用附近村里的會議室。因編制緊張,黨政辦人員都是身兼多職,鄉里中心工作任務繁重,根本抽不出時間整理檔案,所以檔案都是委托中介整理的,數字化才剛啟動。按照檔案局要求,數字化應在本單位進行,但我鄉目前這樣的情況實在無法安排場所,問了縣檔案局,他們那里也正在搞數字化,也無處安排場所,目前他們也沒有集中數字化的打算。為盡快完成這項任務,不拉全省后腿,我們只能自行找中介搞數字化,工
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匿名
2019-12-07 10:20
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為您敬業鄉鎮檔案工作點贊! 鄉鎮檔案大都涉民,確保檔案真實、完整、可靠,對宣傳落實黨與國家政策,維護服務群眾切身利益就尤為重要。檔案整理與數字化的外包工作原則上都要嚴格按照數字化外包安全管理標準規范執行,根據實際情況,硬件條件不足軟件管理更要加強,彌補安全漏洞。 要選擇質量服務好、有安全保障的檔案專業中介服務,開展員工安全培訓教育,簽訂安全協議;檔案交接與運輸要嚴格定人監管手續;督促企業安裝工作場地無死角監控,并實現工作人員遠程實時監管;工作用機封閉所有輸入輸出接口防止數據復制下載;數字化成果移交要嚴格檢


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