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咨詢業務檔案整理問題

提問者：匿名| 308次瀏覽| 1個回答| 2019-12-05
已解決 懸賞分：0 - 解決時間 2019-12-06 07:10
我是農村信用社的，我單位2001年達省二級，今年想升省一級，但最近檔案局的老師來看了后，發現原來按卷整理的稽核類（即審計）業務檔案全都改頭換面變成了按件整理（在原案卷封面前貼了一張紙，并加蓋歸檔章，當時也是按照檔案局的業務指導老師要求做的，據說這位老師后來離職辦廠了），而且數量很多，檔號也已形成。如果返回到卷，返工量大，不返工又不規范，對升級不利。此事該如何處置？能否補寫整理說明，以前的照舊，從2016年起恢復按卷整理。謝謝你？！
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匿名
2019-12-05 14:22
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原業務檔案按件整理（在原案卷封面前貼了一張紙，并加蓋歸檔章）的做法也不符合2000年版《歸檔文件整理規則》的規范要求。如何處置，建議從2016年起恢復按卷整理，并對不規范的業務檔案進行調整。


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