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歸檔電子文件如何編寫(xiě)檔號(hào)?

提問(wèn)者:匿名| 218次瀏覽| 1個(gè)回答| 2019-12-04
已解決 懸賞分:0 - 解決時(shí)間 2019-12-05 08:36
各類(lèi)電子檔案應(yīng)如何編寫(xiě)檔號(hào)?如采用歸檔文件整理規(guī)則進(jìn)行編號(hào),即全宗號(hào)-分類(lèi)號(hào)-年度-保管期限-件號(hào)進(jìn)行編號(hào),是否應(yīng)該對(duì)文本、音頻、視頻、圖像、程序不同類(lèi)型電子文件分配各自對(duì)應(yīng)的分類(lèi)號(hào)?
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最佳答案

匿名
2019-12-04 18:29
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對(duì)于由實(shí)體檔案轉(zhuǎn)化而來(lái)的數(shù)字化成果等電子檔案,其檔號(hào)可以與實(shí)體檔案的檔號(hào)一致。對(duì)于一些原生類(lèi)電子文件,特別是沒(méi)有實(shí)體檔案相對(duì)應(yīng)的電子文件,歸檔時(shí)也可以采取歸檔文件整理規(guī)則進(jìn)行編號(hào),具體根據(jù)本單位制定的電子文件分類(lèi)方案來(lái)確定,電子文件分類(lèi)方法有職能分類(lèi)法、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法等,分類(lèi)方案確定后,檔號(hào)一般是全宗號(hào)-分類(lèi)號(hào)-年度-保管期限-件號(hào)的形式。按照這樣的分類(lèi)方案,到件號(hào)這個(gè)層次還是一個(gè)文件夾,其下可以放置文本、音頻、視頻、圖像、程序不同類(lèi)型的文檔。當(dāng)然,像數(shù)碼照片這樣的電子文件,可以單獨(dú)編類(lèi),并按照數(shù)碼照片整


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