已解決
電子文件的歸檔管理目前實行“雙套制”。即具有永久保存價值的文件或圖形形式的電子文件，如沒有紙質(zhì)等拷貝件，必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等，歸檔時，應(yīng)同時保存文件的電子版本和紙質(zhì)版本或縮微品。
電子文件的歸檔范圍參照國家關(guān)于紙質(zhì)文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并應(yīng)包括相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)。所謂背景信息和元數(shù)據(jù)分別指：背景信息，指描述生成電子文件的職能活動、電子文件的作用、辦理過程、結(jié)果、上下文關(guān)系以及對其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息；元數(shù)據(jù)，指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式，編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件等數(shù)據(jù)。
電子文件歸檔還應(yīng)注意收集以下有關(guān)文件：
（1）支持性文件，指能夠生成運行文本、數(shù)據(jù)、圖形等文件和各種命令及設(shè)備運行所需的操作系統(tǒng)。
（2）數(shù)據(jù)文件，指各種數(shù)據(jù)材料。由于數(shù)據(jù)在不斷變化、更新，應(yīng)對原始數(shù)據(jù)隔一段時間定期拷貝，并將拷貝文件歸檔。
（3）與電子文件有關(guān)的各種紙質(zhì)文件，主要有產(chǎn)生電子文件所使用的設(shè)備的安裝與使用說明、操作手冊等；以及電子文件形成過程中產(chǎn)生的一些紙質(zhì)文件，如設(shè)計任務(wù)書、操作手冊、元代碼表等。
邏輯歸檔可實時進行，物理歸檔應(yīng)按照紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。邏輯歸檔，指在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。物理歸檔，指把電子文件下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。電子文件歸檔方式可以采取實時的邏輯歸檔和定期的物理歸檔。物理歸檔應(yīng)當復(fù)制一式三套，一套用于封存保管，一套用于提供利用，一套用于異地保存。一個歸檔年度的電子文件應(yīng)集中拷貝到一個或多個載體中。
歸檔電子文件存儲載體或裝具上應(yīng)貼有標簽，標簽上應(yīng)注明：全宗號、歸檔年度、類別號盤號、保管期限、密級、套別（封存保管、提供利用、異地保存）等內(nèi)容。
文件形成部門或信息管理部門應(yīng)定期把經(jīng)過鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案部門移交，檔案部門應(yīng)將歸檔電子文件進行脫機保存，脫機保存的載體為：一次性寫光盤、磁帶。不允許用軟磁盤、U盤等移動設(shè)備作為歸檔電子文件長期保存的載體。
