干部人事檔案上架（入柜）排列，是指干部人事檔案入庫保存，在檔案架或檔案柜中貯存組合排列的方式。上架（入柜）排列科學合理，不僅存取檔案方便，還能最大限度地節省存放空間。檔案上架（入柜）排列的方法是否科學，同檔案編號、檢索方法和貯存條件相關。主要的方法有以下幾種：

1．一條龍排列方式。這種方式是把所管理的全部干部人事檔案按照檔案號的大小順序，從小到大，依次上架或入柜，從左向右，延伸至末。每個架（柜）標出幾號至幾號，每層檔案架或每個檔案柜存檔案不宜過滿，留出適當的空位，以備增加檔案存放。這種方法按檔案號順序上架（入柜），檔案存入位置固定，存取簡便、準確，檢索效率高。凡采用“筆形編號法”、“漢語拼音字母編號法”和“大流水排列編號法”編寫干部人事檔案號和編制檢索工具的部門，都適宜采用這種上架（入柜）排列方式。

2．按姓氏分別排列方式。這種方式是把所管理的干部人事檔案按姓氏編寫的檔案號分別上架或入柜。在一個姓氏中，從小號至大號，依次順延排列，以姓氏筆劃編號法編寫檔案號和檢索工具的部門，適宜此種上架（入柜）的排列方式。

3．按群體組合排列方式。這種方式是以一個地區或一個單位的干部的檔案組合為一體，分別上架或入柜。檔案的排列，可以按職務或是按部門，也可按收檔的順序編號排列。這種排列方式，對集中了解一個地區、一個部門的干部情況較為方便。但是，攤多，保存不統一、不固定，經常需因干部的工作單位變動而調整檔案的存放架（柜）。