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文書紙質檔案掃描備份問題

提問者:匿名| 152次瀏覽| 1個回答| 2019-12-07
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-08 12:18
1、掃描一個年度的同一保管期限的檔案是否可根據需要選擇不同的掃描色彩模式,比如頁面為黑白兩色,采用黑白模式;紅頭文件采用彩色模式?2、掃描形成的文件名如何命名?件號.jpg是否可以?3、哪些檔案需要進行OCR漢字識別?4、光盤備份是按保管期限,還是按年度?就是說一個年度永久和30年的刻在一個光盤,還是把一年或幾年的永久刻一個光盤?
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最佳答案

匿名
2019-12-07 11:19
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檔案數字化按照《紙質檔案數字化技術規范》與省市及當地檔案行政管理部門出臺的實施細則執行。??????????當今信息化發展迅速,存儲不是問題,建議全彩、或灰度,黑白掃描損失了檔案件原貌,現在一般不用;文件名命名按照規范執行,通用的是多頁的TTIF或PDF,您提出的jpg不作掃描長期保存格式,一般用于網上發布、瀏覽格式;檔案OCR識別條件是檔案原件清晰度高的、打印或印刷件的檔案能夠進行識別,一般用于現行的重要的公文、文件匯編等,應根據檔案條件與使用價值來判定;光盤備份得看工作實際,有的單位檔案少,一年的檔案


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