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4編號①室編件號,如以“年度—機構(問題)—保管期限”分類法

提問者:匿名| 315次瀏覽| 1個回答| 2019-12-06
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-06 18:35
4編號①室編件號,如以“年度—機構(問題)—保管期限”分類法分類,室編件號應在同一年度內、同一組織機構的同一個保管期限內從“1”開始逐件流水編號,保管期限為永久、30年、10年的,相應形成“保管期限為永久,件號1,2,3…,保管期限為30年,件號1,2,3…,保管期限為10年,件號1,2,3…②館編件號可以室編件號直接作為館編件號,但要注意做好斷號。斷號是什么意思?《歸檔文件整理規則》2015版,室編件號和館編件號合并為件號,是不是斷號不用管了?
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匿名
2019-12-06 15:39
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教材是2014年修訂的,現在應按2015年版《歸檔文件整理規則》編制;因為檔案館一般不接收保管期限為短期或長期或定期(10年或30年)的檔案,如檔案室在編制檔號時沒有考慮移交問題,檔案館接收的檔案就有可能出現斷號,即檔案號中斷缺乏連貫性。2015版《歸檔文件整理規則》實施后,室編件號和館編件號合并為件號,一般不會出現斷號現象了。


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