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1、歸檔文件目錄是卷內文件目錄的匯集,又稱全引目錄,是檢索工

提問者:匿名| 124次瀏覽| 1個回答| 2019-12-06
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-12-06 21:12
1、歸檔文件目錄是卷內文件目錄的匯集,又稱全引目錄,是檢索工具,因此是不能放入檔案盒的。您的意思是按2015版《規定文件整理規則》整理,在檔案盒中放也要放卷內文件目錄?2、歸檔文件目錄和卷內文件目錄格式差不多,歸檔文件目錄有件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注;卷內文件目錄表格格式有順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號、備注,編了卷內文件目錄還要編歸檔文件目錄?3、案卷目錄表格格式有案卷號、題名、年度、頁數、期限、備注,工作量比歸檔文件目錄少多了,按案卷目錄匯總工作量少。
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匿名
2019-12-06 14:11
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1、是的,檔案盒中放的是卷內文件目錄,而不是歸檔文件目錄; 2、填了卷內文件目錄,還要有歸檔文件目錄; 3、編案卷目錄工作量比歸檔文件目錄少多了,因為1個案卷一般有10份左右的文件,那么編歸檔文件目錄是否比編案卷目錄工作量要增加10倍左右。當然,如利用打印或復印卷內文件目錄編歸檔文件目錄就沒有可比性了。


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