已解決
因問題信息不夠明確，所以按預設場景回答。如果是單位起訴，需檔案材料作證據支持，訴訟人員借取檔案，未辦理借用手續的，一是違反檔案規定，你應責令其補辦相關手續。作為應急措施，你可以補記借用記錄，注明相關情況。或者將提交法院的證據清單，復印一套，標注從檔案室借取的檔案，并對相關情況做文字記錄，將相關人員或者見證人簽字確認。一般而言庭審雙方質證后，證據材料（原件）會退回，法庭保留書證復印件。如果借取檔案原件被法院提取，一種辦法是你在原檔案盒備考表中記錄案件編號，案由、受理法院等信息，以便利用時，到法院全宗里查找。
