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檔案館接收中的數字化問題

提問者：匿名| 95次瀏覽| 1個回答| 2019-11-30
已解決 懸賞分：0 - 解決時間 2019-12-01 12:41
我是縣檔案館的，2006年曾集中接收過一批檔案，都是按卷整理的。但此后，部分單位又收集到一些六十年代以來形成的的檔案，因當時已經推行按件整理，所以檔案員把這些檔案按件整理了，并進行了數字化加工。那么，這批檔案將來進館時，年度重疊部分的檔案數據如何跟原來進館的檔案數據銜接？能否分別建立數據庫，即原來接收進館的檔案一個庫，后面按件整理的另建一個數據庫。謝謝你！
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最佳答案

匿名
2019-11-30 18:19
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一般后來發現的零散文件總是占少數。對于這種少量的數據，我的建議，另可廢掉，不宜單列庫。對于接進來的補充文件，核對一下與進館文件的重復情況，對于不重復的，再掃一遍，充入原庫即可。這不是浪費。


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