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有關走OA的文件歸檔問題

提問者:匿名| 108次瀏覽| 1個回答| 2019-11-24
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-11-25 15:15
通過OA流轉的收文都只有電子文檔,歸檔時打印,是一定要彩打還是也可以黑白打印,文件的電子文檔同時歸檔的.謝謝
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最佳答案

匿名
2019-11-24 14:29
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OA流轉的收文大部分是掃描件,即收到的是紙質文件,通過掃描再上OA流轉的.如果是這種情況,我想歸檔時,首先要保證紙質原件的歸檔,電子的輔助備份一個電子版就可以了.不需要再打印還原.倘若你單位收到的就是電子版,并直接轉OA流轉的,(辦公自動化程度這么高的行業或地區很少),那么,歸檔時還是要打印一份,現在國家和省里都沒有規定一定要彩打,憑我的經驗,還是黑白激光打印較好,一是清晰,二是字跡比較穩固,時間長了不宜褪色.


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