檔案室的基本任務是:(1)對機關和各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行指導和監督。(2)集中統一管理機關各種門類和載體的檔案,積極提供利用,為機關各項工作服務。(3)在統一領導、分級管理的原則下,各專業主管機關或所屬單位和對本專業的檔案工作進行監督和指導。具體又包括三個方面:一是傳達和貫徹有關檔案工作的方針、政策、法規和國家行政管理部門和規定、辦法等;二是制定本機關、本系統和所屬單位檔案工作管理辦法等;三是對本專業體系所屬單位和本單位的檔案人員進行專業培訓。(4)按規定向檔案館移交應該進館的檔案。(5)辦理領導交辦的其他有關的檔案業務工作。