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公司檔案室和部門檔案雙線管理方法

提問者:匿名| 144次瀏覽| 1個回答| 2019-11-20
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-11-20 20:16
我是公司檔案室唯一的管理員,目前公司決定實行檔案室和各部門雙線管理.各部門檔案自己保存,把檔案清單給我備案.而重要的用印文件及重要資料直接由各部門交給我歸檔.目前我們公司物資采購合同,設備采購合同,銷售合同基建類合同和資料,科技檔案居多.像我們這種情況,哪一種管理軟件可適用呢?因為公司檔案越來越多.目前我只是使用EXCEL錄入和查詢.
明年打算用軟件管理.
請提供寶貴意見.
謝謝!
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最佳答案

匿名
2019-11-20 13:58
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目前市場上檔案管理軟件很多,你可以根據公司的實際,多考察幾個軟件,從中選擇一個最合適的,就可以了。檔案軟件千差萬別,價格也十分懸殊,沒有最好,只有最合適的. 還有一種方法,就是你找一個與你公司規模和管理相類似的,檔案工作又搞得比較好的單位,看看別人使用什么軟件,然后再做決策。


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