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檔號和目錄的編制

提問者：匿名| 149次瀏覽| 1個回答| 2019-11-18
已解決 懸賞分：0 - 解決時間 2019-11-19 12:05
我們單位的檔案是按類目整理的，一年一個類目有幾千甚至上萬卷，檔號和目錄可否按年度+類目+流水號編？例如：2009（年度）-C（類別）-0001（卷宗號）
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最佳答案

匿名
2019-11-18 17:22
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我不知道你的單位性質,一年一個類目的檔案有上萬卷,那說明你的分類有一定的問題,也可能你的分類太粗,大類還可再細分一下. 在你的表述中沒有提到保管期限,不知是否忽略了,一般檔案還需要按保管期限分開,你也可以按年度-類目-保管期限-流水號來排列.


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