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復(fù)印件可以歸檔嗎

提問者:匿名| 256次瀏覽| 1個回答| 2019-11-15
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-11-15 20:01
原收集的文書及其他類別的資料里很多復(fù)印件,有些是外單位的,可以歸檔嗎?另外文件后的附件需要歸檔嗎?謝謝
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最佳答案

匿名
2019-11-15 14:32
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復(fù)印件和傳真件,由于其字跡不宜長期保存,所以,作為檔案保存一般是不合適的。但是,在歸檔時,由于現(xiàn)實中根本沒有原件,所以,假如不歸檔的話就沒有這個檔案了,一般,在找不到原件的情況下,用復(fù)印件和傳真件歸檔也是無可奈何之舉。作為檔案工作者,應(yīng)從負(fù)責(zé)角度出發(fā),把歸檔中的復(fù)印件和傳真件趁字跡清晰的時候,及時進(jìn)行技術(shù)處理,如縮微拍照、掃描等,再保存一份復(fù)制件,以防不測。


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