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新增檔案的檔號編制問題(3)

提問者:匿名| 328次瀏覽| 1個回答| 2019-11-15
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-11-16 02:46
我們是村級檔案室,檔案局要求檔案以薄卷整理,所以是按保管期限-年度,統一編大流水號。您剛說的90年插到90年最后,但是90年后直接連91年的檔案,號子插不進,所以想問能不能放在所有年度的最后?
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最佳答案

匿名
2019-11-15 11:54
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一般是按照年度-保管期限分類,把年度作為第一重要分類要素.你們采用保管期限-年度分類,這種分類方法很不科學,不知道當地檔案局是否認可?由于你的分類方法錯了,現在遇到新發現的檔案就無法插入了.我無法認同你們把新增檔案放在所有年度的最后的做法. 以后這類問題還會出現,從長遠來講,長痛不如短痛,我還是建議你們干脆借此機會,把保管期限-年度分類法徹底改過來,這樣,萬一將來要移交進館等都好處理,否則,將來一旦檔案有移交等變動,流水號立即就作廢了.


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