①資料的手機,整理必須及時,資料來源必須真實,可信,并堅持同步收集,整理,不得后補。
②檢查驗收資料應在按要求內容進行自檢的基礎上,根據法定程序經有關單位審核簽章。
③標準規定的檢查項目,應逐一進行檢查,記錄應真實齊全,原始記錄檢查人應簽字,并作為原始資料保存,備查。
④材料必須先使用后,工程實體必須先檢后交或先檢后用。
⑤國家標準或地方法規規定,實行見證取樣的材料,構配件,工程實體檢驗等均必須實行見證取樣,送樣并簽字和蓋章。
⑥專業標準或規范對某項試驗提出的試驗要求,其試驗方法必須按專業標準或規范規定的試驗方法進行,否則該項檢【試】驗應為無效試【檢】驗。
⑦檢驗批質量驗收記錄,分項,分部【子分部】,單位【子單位】工程驗收記錄,復印表格不得作為歸檔資料。單位出具的檢測報告,試驗報告,文字部分應為正式打印文字。表格應采用印刷表格或電子表格,內容用碳素墨水,藍黑墨水書寫或微機打印,數量不得少于兩份。【歸檔整理規范】要求長期,永久保存的工程資料一律用碳素墨水,藍黑墨水書寫或光盤保存。
⑧各種材料合格證或質量證明文件,一般應為原件。9.資料表格中規定的責任制度必須按規定要求加蓋公章和簽字。