參考答案:
1)文件發布前得到批準,以確保文件是充分與適宜的;
2)必要時對文件進行評審與更新,并再次批準;
3)確保文件的更改和現行修訂狀態得到識別;
4)確保在使用處可獲得適用文件的有關版本;
5)確保文件保持清晰、易于識別;
6)確保外來文件得到識別,并控制其分發;
7)防止作廢文件的非預期使用,若因任何原因而保留作廢文件時,對這些文件進行適當的標識。