工作概述:
在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對檔案進行適當整理，并視需要作出標識，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。
?、倌夸洈?shù)據(jù)準備：按照《檔案著錄規(guī)則》等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號和頁數(shù)等，應進行修改。
?、诓鸪b訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。
?、蹍^(qū)分掃描件和非掃描件：按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關(guān)的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不掃描原稿。
?、茼撁嫘拚浩茡p嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術(shù)修復，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應先進行相應處理<壓平或燙平等后再進行掃描。
⑤檔案整理登記：制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。
⑥裝訂：掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂?；謴脱b訂時，應注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準確、無遺漏。
濟南怡魯科技有限公司成立于2005年，致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。
公司立足山東，服務(wù)檔案，服務(wù)范圍包括黨政機關(guān)大中企事業(yè)單位各個層面，覆蓋公檢法、工商稅務(wù)、醫(yī)院學校、電力通訊、金融保險、企業(yè)集團等，是世紀科怡檔案管理軟件在山東的核心代理商，河北元英綜控智能庫房管理系統(tǒng)山東總代理。
被山東省檔案學會認定為“山東省檔案設(shè)備用品與服務(wù)采購目錄推介企業(yè)”。 “計算機檔案管理軟件類定點生產(chǎn)企業(yè)”、“檔案數(shù)字化加工服務(wù)類定點生產(chǎn)企業(yè)”。 通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認證、ISO14001環(huán)境管理體系認證、OHSAS18001 職業(yè)健康與安全管理體系認證。獲得了山東省國家保密局“國家秘密載體印制資質(zhì)證書（涉密檔案數(shù)字化加工類）”
公司重視科學管理與技術(shù)創(chuàng)新，開發(fā)有獨立知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)字檔案信息化系統(tǒng)以及數(shù)字化加工軟件，同時，擁有先進的掃描設(shè)備與專業(yè)的數(shù)字化加工團隊，提供包括文書檔案、基建檔案在內(nèi)的各類專業(yè)檔案整理與掃描服務(wù)，數(shù)字化檔案館（室）軟件開發(fā)服務(wù)，各種版本檔案管理系統(tǒng)安裝與培訓服務(wù)，辦公自動化系統(tǒng)（OA）與檔案管理系統(tǒng)（DA）接口開發(fā)服務(wù)等。在山東省內(nèi)擁有上千家客戶，可為黨政機關(guān)、企事業(yè)單位提供全方位一站式檔案服務(wù)。