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博陽好易BS檔案管理系統采用最先進的互聯網技術，具有安裝和使用簡單的特點，用戶只要使用瀏覽器就可以管理檔案信息。

    檔案管理發展到現階段，經過對之前發展的總結，發現檔案管理系統主要解決兩個主要問題：一個是檔案的采集，另外一個是檔案的利用。采用BS模式的檔案管理恰恰可以最大限度的滿足這兩個必備的要求。
   這兩個必備功能如下：
    第一：全面準確的收集檔案，現代企業規模一般都比較大，靠過去的人盯人的戰術，無法保證檔案的安全，需要建立完備的檔案管理收集保存的機制，其中計算機系統的使用是一個有力的保障。
    第二：隨時隨地查詢到檔案，收集到以后就需要檢索，提供利用，這方面要有一個比較細致的權限管理，保證檔案的合法使用。同時借閱時要有一整套的借閱管理流程，保證檔案的借閱瀏覽高效率的進行。
為了保證以上兩點順利地進行，系統需要在各個細節都要有充足的考量，才可以應付大型企業的檔案管理應用，我們的系統在這方面都有完備的功能：
1.單點登錄：
    大型企業對于計算機管理都是比較重視的，這是可以理解的，由于企業的規模比較大，必須使用計算機進行管理。這樣的話這個企業在上檔案管理系統之前肯定已經上了不同的系統。這樣用戶在使用這些不同的系統的時候，就會涉及到登錄問題，如果每進一個系統都要進行一次登錄，這是所有人都不贊同的。這時就需要采用單點登錄技術，所有系統進入時只要登錄一次就行了。
2.數據接口：
    如上邊所說，用戶的不同系統產生的數據，都是寶貴的資源，是作為檔案需要保存的。各個系統有時采用的系統平臺不一樣，數據的結構不統一，這是非常需要一個萬能的數據接口解決不同系統的對接。
3.權限管理：
    企業的規模大帶來的問題是每個部門權限的管理了成為一個大的問題，需要對每個部門單獨指定權限設置管理人員，這樣每個部門有自己的管理人員，分擔了整個系統的管理任務。另外對于每份文件需要設置權限，保證允許的人員才可以瀏覽。文件的權限可以根據文件中的關鍵信息自動確定，避免每份文件都需要手工設定權限，這一點對于大企業文件數量比較大的情況也是非常重要的。
4. 流程化管理：
    企業上檔案管理的目的是為了提高效率，提高效率的方式之一，采用計算機流程化管理是一個顯著的特征。檔案管理的流程包括了方方面面，如：借閱流程、歸檔流程、編輯流程等，這些流程的使用，可以最大程度避免職員的物理移動，同時提高了安全程度。如編輯流程，檔案歸檔后即使是檔案人員也不能隨意修改編輯檔案，如要修改的話需要通過流程管理請示領導，領導授權后才可以進行。
5.電子文件的管理：
    這個方面就涉及到很多方面，如：紙質檔案的數字化過程是否完備，不是買一個掃描儀的問題。電子文件的存儲，是放在數據庫中還是作為文件保存。電子文件的顯示速度，顯示的方便程度。這個比較容易被忽視，就像你是用9寸黑白電視或者大屏幕彩電看電視節目一樣，效果是不一樣的。
6.全文檢索的采用：
    數量龐大的電子文件的查詢需要一個快速的文件索引方法，這樣可以保證用戶查詢等待的時間比較短。
7.檔案的歸檔：
    這個部分是檔案管理的關鍵環節，一個是采用流程審批歸檔，這個是必備的。還有一個就是采用歸檔箱的方式，就如同電子郵件的管理方式一樣，文件歸檔后在歸檔箱中就會出現，由接收者決定是否正式歸檔，或者退回重新歸檔。歸檔方式在每個企業會有些微小的差別，這兩種方式基本涵蓋了歸檔的形式。并且在一些細節可以進行定制，完全滿足了企業檔案歸檔的需要。
8.其它的方面：
    這個部分也是比較重要的，以前我們會單列出來，詳細講解，但為了突出重點，我們就總體介紹一下。例如檔案表的結構修改、數據的增刪改、檔案的打印編目的制作和打印、數據輸入方式的設置、數據排序等等。
    以上作為企業的檔案管理的功能是非常重要的，好的系統關鍵是細節的考慮比較周到，我們的系統是多年開發檔案管理的基礎之上，精心設計開發而成，特別多符合廣大用戶的需求。同時我們采用了最先進的組件設計方式，如流程管理、數據接口管理、文件管理等，采用計算機組件方式設計，使系統的穩定性和擴張性得到了很好的保證，這樣用戶可以放心愉快的使用，使您的工作充滿樂趣！