暢飛揚新一代電子檔案綜合管理平臺,可以實現(xiàn)檔案平臺對接統(tǒng)一管理,信息高效共享,多途徑信息檢索,批量條形碼識別,信息安全管理等功能。
全新系統(tǒng)實現(xiàn)目標:
建立標準化的數(shù)字檔案資源管控平臺,實現(xiàn)檔案數(shù)字化圖文影像&各類電子文件集中統(tǒng)一管理。
在標準化平臺的基礎(chǔ)上實現(xiàn)智能化管理:
1) 通過手持終端讀取條碼模式,實現(xiàn)檔案智能化借閱管理;
2) 與庫房密集架管理模塊無縫對接,實現(xiàn)查檔快速定位實體檔案所處物理位置;
3) 實現(xiàn)電子文件在線歸檔,與檔案管理平臺無縫對接;
4) 多種途徑檢索檔案,集成OCR識別技術(shù),支持按內(nèi)容進行關(guān)鍵字查詢;
5) 細粒度的權(quán)限控制體系,多重安全防護措施,內(nèi)容開放權(quán)限可控可管;
6)提供各種統(tǒng)計報表,有效監(jiān)控、評估檔案管理工作
7)集成大數(shù)據(jù)分析模型,為業(yè)務(wù)應(yīng)用提供分析決策支持(定制)
8)利用區(qū)塊鏈技術(shù)來實現(xiàn)電子檔案的四性檢測功能(定制)
▍亮點一:業(yè)務(wù)處理全流程無紙化
從源頭入手,將檔案管理活動向前延伸至檔案的形成階段,確保歸檔數(shù)據(jù)的真實、準確、完整,歸檔過程建立檔案數(shù)據(jù)間的有機聯(lián)系,常用格式文件統(tǒng)一管理,構(gòu)建多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的自動匯聚歸檔。
▍亮點二:智慧庫房無縫對接
通過引入智能制造、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù),與實體庫房一 一對應(yīng),圖形化方式模擬展示實體庫房密集架或檔案柜布局,實現(xiàn)查檔快速定位實體檔案所處物理位置。
▍亮點三:數(shù)字技術(shù)加持升級智慧化
多途徑檔案檢索方式(字段組合、OCR內(nèi)容全文檢索、條碼檢索等),識別具有應(yīng)對復(fù)雜狀況的魯棒性,例如模糊、扭曲、畸變、復(fù)雜背景、光線不清等典型圖像問題,切實做到用戶關(guān)注的響應(yīng)業(yè)務(wù)需求、高精度識別效果、保證數(shù)據(jù)安保證數(shù)據(jù)安全等三大需求。
▍亮點四:自動接口識別技術(shù)
檔案系統(tǒng)提供多種系統(tǒng)集成方式,可以提供標準的接口被其他系統(tǒng)調(diào)用,可以主動開發(fā)調(diào)用其他系統(tǒng)接口。接口采集的數(shù)據(jù)及記錄統(tǒng)一以列表形式展示,采集記錄清晰可查。集成條形碼自動識別接口,可實現(xiàn)檔案資料的大批量、快速借閱登記與歸還,支持條碼打印功能。
▍亮點五:在線自動歸檔
檔案文件專屬管理方式,實現(xiàn)資料自動分類歸檔,資料的自動歸檔與快速上傳,隨取隨用,讓檔案工作者跟進更高效。
▍亮點六:區(qū)塊鏈技術(shù)加密更安全
通過統(tǒng)一身份認證配合區(qū)塊鏈、數(shù)字簽名、數(shù)字水印、PDF固化等技術(shù)手段,全方位提升電子檔案安全,運用大數(shù)據(jù)、知識圖譜等技術(shù),實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)自動聚類,通過非法途徑獲取數(shù)據(jù)只能打開亂碼。