《高職高專規劃教材：檔案管理學簡明教程（第3版）》的引論，講述了檔案和檔案工作的概況，使讀者對檔案的屬性、價值、作用，以及檔案工作的性質、基本原則等諸多問題有個基本上的了解與認識，為進一步學習檔案業務管理知識奠定基礎。
　　從第一章到第八章，依次講解了檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用和編研等八個環節的業務管理知識。由于專門檔案和特殊載體檔案的管理有其特殊性，所以第九章講解了人事檔案和會計檔案等專門檔案的管理，第十章講解了音像檔案和電子檔案等特殊載體檔案的管理。
　　全書既注重于檔案管理的基本理論和技術方法，也考慮到文秘專業的特點和需要，因而知識內容全面而簡明。同時，各章附有閱讀資料、思考題、操作題和問答題，力圖反映出檔案管理的新情況與新成果，以加強學生分析問題和解決問題能力的培養。