本書集管理理論、技能訓練、法律規范、案例思考于一體，共分12章。*章通過走進檔案室（館）實地觀摩，學生可近距離接觸檔案，了解檔案及收藏環境，了解檔案工作人員及相關制度。第二至十章分別訓練學生檔案收集與鑒定、整理、登記與統計、檢索、保管與利用、編研、人事檔案管理、會計檔案管理、特殊載體檔案管理等技能。第十一章訓練學生檔案管理軟件操作技能，以提高學生檔案管理現代化適應能力。第十二章將檔案管理由公共領域延伸到家庭，進一步提高學生對檔案及檔案管理的認識、興趣和能力。附錄為一則企業檔案管理制度，涉及檔案管理的方方面面，用來鞏固本書所學內容。本書有3個顯著的創新點：一是附錄現行主要的檔案管理法律法規、行業標準，特別是工業企業檔案管理方面的法規、標準，旨在引導檔案管理法制化、規范化；二是增加大量檔案管理實務方面的圖形、表格、小資料，旨在增加趣味性、可讀性；三是吸收檔案法規*精神和檔案研究前沿成果，旨在與時俱進，與實際相結合。項目后附有貼近學生實際、貼近企業實際的案例思考，以期本書更加適合于高職高專教學。選材新穎實用也是本書一大亮色，內容涉及SARS、汶川地震、次貸危機、流動檔案管理、信用檔案管理等。本書主要面向高職高專文秘專業學生，亦可作為其他層次文秘、檔案、社區管理等專業實驗實訓輔助教材，還可以供企事業單位一線工作人員參閱之用。在以往的銷售實踐中，還有不少本科院校、中職學校選用。

本書是一本“視角新、觀點新、形式新、選材新”的檔案管理教材的嘗試之作。傳統本科教材將學生培養成檔案“理論員”，高職教材注重培養動手能力，但又容易將學生培養成檔案“整理員”。本書致力于將學生培養成真正的檔案“管理員”。內容集檔案管理理論、技能訓練、法律規范、案例思考于一體，增加了檔案管理軟件操作、家庭檔案、流動人員人事檔案管理、個人信用檔案管理等嶄新內容。
　　本書自2009 年1 月出版以來，年年印刷，發行20000 冊，被百余所院校以及山東、江蘇等地檔案管理機構、專業服務機構選用，年銷量、使用單位數居同類教材前列，成為當今檔案管理職業教育和繼續教育的主流教材。本書還是當當網、**商城、淘寶網等網站熱銷教材，截至2015 年1 月，當當網商品評論高達889 項，好評率達98.8%，強烈推薦購買。
　　本書獲得社會的廣泛關注與認可，對編者來說既是一種動力，也是一種壓力。一方面我們積極將此次教材編寫的想法和體會進一步理論化，在《檔案管理》《浙江檔案》發表職業教育檔案管理教材編寫原則與方法等文章；另一方面我們積極跟蹤使用情況，聽取各方面的意見和建議，為本書的修訂做好各方面準備工作。
　　本次修訂主要將2009 年1 月以來頒布的新法規、新標準、新規定，以及有關新技術、新要求、新做法融合到修訂教材中，替換過時的法規，如編入新法規《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》（2012）、《企業檔案工作規范》（2009）；修訂并適當充實了會計檔案、電子檔案、聲像檔案、實物檔案等方面的內容；增加了時代感、親切感更強的案例、插圖、表格等，并對“案例思考”部分進行必要的分析與提示。
　　本書由陳琳任主編，朱曉倩、段宏毅、袁新芳任副主編，何杰、楊紅華、俞楊、許蘭、張小雨、丁海華、李小凡、楊蘭、楊璘等參加編寫。全書由陳琳統稿。
　　本書是江蘇省職業教育教學改革研究重點課題（ZCZ41）《后現代視閾下的高職教材建設生態研究》階段性研究成果。
　　在編寫過程中，本書利用了一些同行的研究成果和網絡資料，機械工業出版社徐春濤編輯為本書的出版付出了辛勤的勞動，對他們表示深深的謝意。
　　由于作者水平有限，本書難免存在缺點和錯誤之處，敬請讀者批評指正。
　　聯系方式：rwxcl@mail.ntvc.edu.cn陳 琳